Informacja dot. przetwarzania danych osobowych

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w zw. z organizacją zawodów Olimpiady na podstawie art. 13 RODO:

• Współadministratorami Państwa danych osobowych są Klub Astronomiczny Almukantarat (ul. Bartycka 18, 00-716 Warszawa, klub@almukantarat.pl) oraz Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika w Chorzowie (al. Planetarium 4, 41-500 Chorzów, sekretariat@planetarium.edu.pl, Inspektor Ochrony Danych Osobowych: iod@eduodo.pl).
• Dane są przetwarzane w celu organizacji Olimpiady Astronomicznej Juniorów, w tym kontaktu z osobami zgłoszonymi do OAJ, organizacji zawodów, prowadzenia działań promocyjnych upowszechniających wiedzę o Olimpiadzie Astronomicznej Juniorów oraz o osiągnięciach jej uczestników, prowadzenia statystyk, analiz oraz archiwizacji wyników.
• Podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz obowiązek prawny ciążący na organizatorach związany z przechowywaniem dokumentacji zawodów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz współadministratorów, np. dostawcom usług IT, oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
• Dane nie będą profilowane ani przekazywane poza obszar EOG.
• Dane będą przetwarzane przez okres trwania Olimpiady, a następnie przez okres niezbędny dla wywiązania się z obowiązków prawnych.
• Dane uczestników w formie listy zakwalifikowanych do zawodów dalszych stopni, laureatów lub finalistów będą przechowywane przez współadministratorów, a także zamieszczone na stronie internetowej Olimpiady bezterminowo. Prace uczestników będą przechowywane przez 2 lata od zakończenia Olimpiady.
• Współadministratorzy w ramach umowy o współadministrowaniu danymi osobowymi uzgodnili zakres obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z każdym ze współadministratorów.
• Dane uczestników, opiekunów, szkolnych koordynatorów OAJ i osób zaangażowanych w organizację zawodów są przechowywane w zabezpieczonych systemach informatycznych wykorzystywanych przez organizatorów i nie są gromadzone w środowisku strony internetowej Olimpiady. Na stronie internetowej gromadzone i publikowane są wyłącznie listy uczestników zakwalifikowanych do kolejnych etapów oraz laureatów i finalistów, niezawierające danych wrażliwych, a także dane, na których publikację organizatorzy otrzymali od rodzica / opiekuna oddzielną zgodę, np. wizerunek zwycięzcy Olimpiady lub reprezentacji Polski w zawodach międzynarodowych.
• Macie Państwo prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 15-21 RODO).
• Zgodę można wycofać w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO), co skutkuje rezygnacją z udziału w Olimpiadzie. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania danych.
• W przypadku naruszeń przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Olimpiadzie.